Excel Online je online verzia Microsoft Office Excelu, ktorá umožňuje používať pokročilé tabulky a príkazy na ľubovoľném internete cez svojho účet v službe OneDrive alebo pomocou webovej aplikácie.
Základy funkčnosti
Excel Online je navrhnutý tak, aby bol podobný klasickému Excelu, ktorého viete použiť na počítači. Rozdielom od tradičného programu však nie je potrebné mať ho nainštalovaný na stolnom počítači alebo notebooke, Excel Online len musíte mať účet v OneDrive a prihlasite sa do webovej stránky Office Online.
Po prístupu k online verzii budete môcť vytvárať nové tabulky alebo otvoriť existujúce súbory Excelu. Všetky funkcie klasického programu sú zďalej tu, vrátane šablón, filtrov a grafov.
Typy a varianty
Existuje niekoľko typov tabuliek v online verzii Excelu:
- Tabuľka : To je základný typ tabulky, ktorý poskytuje všetkých funkcií pre vytváranie, editáciu a správu dat.
- Šablóna tabuľky : Šablóny sú prededefinované tabuľky, ktoré umožňujú rýchlejšiu tvorbu niektorých typov tabuliek. Napríklad šablónou pre tabuľku pre účty môžete rýchlo vytvárať tabuľky na ukladanie účtovníctva.
- Grafy : Excel Online tiež poskytuje grafické prístup k údajom, umožňujúce vytváranie rozličných typov grafov.
Legálne a regionálne kontexty
V niektorých krajinách má online verzia Excelu odlišné funkcie alebo omešeniami. Napríklad v niekoľkých krajinách, napr. Nemecku, je možná len používanie tabuliek s pevnou velikosťou.
Nekomerčné použitie a demo režim
Excel Online ponúka aj Demo režim pre skúšanie programu bez nutnosť prihlásenia sa alebo používania vlastných údajov. V tomto režime máte plné prístup k funkciam programu, avšak s omezením na výberný počet záznamov.
Rozdiel medzi službami
Samozrejme, existuje niekoľko rozličných typov tabuliek v online verzii Excelu. Preto sa je potrebné poznať pravidlá a funkcie každého typu tabulky, aby ste mohli rýchlejšie tvoriť správnú verziu údajov.
Zmeny medzi službami
Medzi niektorými typmi služieb sú tieto zdroje:
- OneDrive : Je to cloudová služba pre uloženie a delanie údajov. Prihlásením sa do OneDrive budete môcť používať online verziu Excelu.
- Office Online : Táto služba poskytuje kompletnú sadu Microsoft Office aplikácií, vrátane on-line verzii Excelu.
Výhody a obmedzenia
Online verzia Excelu má viaceré výhody oproti tradičnému programu:
- Rýchlejšie vytváranie tabuliek
- Možnosť používať tabuľky v akomkoľvek čase na internete cez OneDrive alebo Office Online.
- Neexistuje potreba mať špecifický operačný systém alebo softvérový program
Na druhej strane existujú aj niektoré obmedzenia:
- Nie je možné používať tabulky s veľkým množstvom údajov
- Nemožno použiť rôznych typov šablón pre tabuľky
Zásadné nepravdy a myté o online verzii Excelu
Mnoho ľudí si myslí, že online verzia Excelu je iba protiváha klasického programu. Ale nie sú týchto dva programy rôznymi programmi; Excel Online bol navrhnutý na to by mal byť dostupný všetkým ľudom na internete.
Používanie a prístupnosť
Online verzia Excelu je určená pre používateľov, ktorí chcú pracovať s tabulkami v akomkoľvek čase na internete cez OneDrive alebo Office Online. Táto služba bola navrhnutá tak, aby bola dostupná a ľahká používanie.
Riziká a zodpovednosť
Ak chcete pracovať s tabulkami online, musíte sa uistiť, že ste používajú bezpečný počítač a súhlasíte so všetkými pravidlami daného programu. Ďalej budete musieť sledovať vaše údaje tak, aby sa nemohli bez vašeho dovolenia zmeniť.
Záver
Online verzia Excelu je komplexná služba pre vytváranie a editáciu tabuliek v online režime. Má niekoľko typov tabuliek, ako aj funkcie pre tvorbu grafov a šablón na rýchle vytváranie tabuliek. Tieto nové funkcionalita môžu byť užitočné vo viacnásobných prípadoch.